Expert AI: come l'intelligenza artificiale trasforma la gestione dei documenti in studio legale
I fascicoli di uno studio legale crescono ogni settimana: contratti, perizie, memorie, provvedimenti del giudice, corrispondenza con il cliente. Trovare il documento giusto al momento giusto, capire quale parte di un atto è rilevante per la causa in corso, collegare informazioni sparse tra decine di file: tutto questo richiede tempo, concentrazione e attenzione ai dettagli.
Expert AI, disponibile in Kleos a partire dal piano Advanced in due versioni, introduce l'intelligenza artificiale direttamente all'interno del gestionale. Non è uno strumento separato da aprire in un'altra finestra, ma un'AI che opera sui documenti già caricati nel fascicolo, in modo nativo, senza richiedere copie o passaggi manuali.
Cosa fa Expert AI
Expert AI analizza i documenti presenti all'interno di un fascicolo Kleos e permette all'avvocato di interagire con essi attraverso domande in linguaggio naturale. Alcune delle funzionalità principali:
Sintesi automatica dei documenti
Expert AI genera un riassunto strutturato di atti, contratti o provvedimenti, evidenziando le informazioni chiave presenti nel fascicolo.
Ricerca semantica
È possibile cercare un'informazione specifica all'interno di tutti i documenti del fascicolo senza scorrere ogni file manualmente.
Domande sul contenuto
L'avvocato può porre domande dirette — "Qual è il termine di prescrizione indicato in questo contratto?" — e ricevere una risposta contestualizzata.
Confronto tra documenti
Expert AI mette a confronto versioni diverse di un atto o documenti correlati, evidenziando le differenze rilevanti.
Un esempio pratico
Immagina di dover preparare la memoria per un'udienza la mattina stessa. Il fascicolo contiene la citazione originale, le due memorie della controparte, una perizia tecnica e una serie di email con il cliente. Con Expert AI puoi chiedere direttamente: "Riassumi le contestazioni principali della controparte nelle ultime due memorie", e ricevere in pochi secondi una sintesi pronta all'uso.
Il risparmio di tempo è concreto: attività che richiedevano una rilettura completa dei documenti diventano una ricerca da pochi secondi.
Disponibile a partire dal piano Advanced
Expert AI è disponibile in Kleos a partire dal piano Advanced, in due versioni che si adattano alle diverse esigenze dello studio. Se il tuo studio utilizza attualmente Kleos Start o Core, il passaggio alla versione Advanced significa avere accesso a Expert AI e a tutte le funzionalità avanzate di gestione documentale incluse in quel piano.
Per chi è già su Advanced, Expert AI è già incluso: se non lo stai ancora usando, è il momento di esplorare cosa può fare per la tua operatività quotidiana.
L'AI che conosce già il tuo lavoro
La differenza rispetto ad altri strumenti di AI è semplice: Expert AI non è uno strumento generico. Opera sui documenti che hai già caricato in Kleos, nel contesto del fascicolo specifico su cui stai lavorando. Non c'è nulla da configurare e nessun documento da caricare di nuovo, perché l'AI è già integrata nel tuo gestionale.
Questo significa che puoi usarla fin da subito, senza un periodo di adattamento e senza imparare un nuovo software. Il valore aggiunto si vede già dai primi utilizzi.
Come iniziare
Se sei già su Kleos Advanced, puoi iniziare a usare Expert AI accedendo a qualsiasi fascicolo e selezionando la funzione AI dal menu interno.
Se vuoi scoprire come Expert AI si adatta alle esigenze del tuo studio legale, prenota subito una demo online gratuita!
Pronto a scoprire Kleos?
Gestisci lo studio legale con piu efficienza. Prenota una demo online gratuita.
Prenota la tua demo gratuita